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Etiqueta: análisis ambiental

Habilidades esenciales para la supervivencia en el siglo XXI. Parte 4: previsión

Fuente original: Essential Skills for 21st Century Survival: Part 4: Foresight por Venessa Miemis

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La capacidad de desarrollar la previsión es una piedra angular para la visión de futuro de las personas y agentes de cambio. Puedo decir que a nivel personal en mi propia vida, cuando yo no tenía un objetivo claramente definido o visión de lo que quería o a donde quería ir, no prosperó. Mi habilidad para «ver» las oportunidades o peligros potenciales se ofuscó y caí en una rutina o patrón de aislamiento en la vida. Luego, cuando ocurrieron aquellos comodines y “eventos cisne negro”, yo estaba completamente ciega y no preparada para manejarlos. Creo que esto se aplica tanto a nivel individual como de organización.

Entonces, ¿qué es exactamente la previsión? Aquí hay algunas definiciones de la página de la Wikipedia sobre Previsión (estudios futuros):

  • El pensamiento crítico sobre el desarrollo a largo plazo.
  • Debate y esfuerzo para crear democracia participativa más amplia.
  • Configuración del futuro, especialmente por la incidencia de políticas públicas.

Estos componentes también se puede reformular como siguen:

  • Futuros (pronósticos, visión de futuro, perspectivas).
  • Planificación (análisis estratégico, establecimiento de prioridades).
  • Herramientas de creación de redes (participativas, dialógicas) y orientaciones o aquí hay una breve supervisión de los demás.

En esencia, la previsión es la capacidad para ver a «largo plazo;» para mirar a la información del pasado y del presente, extraer los patrones y lecciones, y utilizarlos para informar la toma de decisiones con el fin de impactar en la dirección en que van las cosas en el futuro. Hay una serie de instrumentos para la previsión, las más comunes son:

  • análisis del entorno,
  • análisis de tendencias,
  • tormenta de ideas,
  • generar modelos,
  • activar juegos,
  • proyección a futuro colectivo y
  • desarrollo de escenarios.

El análisis ya se trató al principio de esta serie, así que aquí hay un breve resumen de los demás.

Análisis de tendencias

Para tener una idea de lo que puede deparar el futuro, ayuda a ser conscientes de las fuerzas actuales que promueven esta iniciativa. Aunque hay varias formas de clasificar las tendencias globales, un recordatorio útil es la sigla «STAEP«, se trata de las ramas de Sociales, Tecnológicas, Ambientales, Económicas y Políticas [en inglés STEEP]. Estas categorías se pueden desglosar en subcategorías. (Es decir, «social» se puede ver en los niveles de cultura, organización y personal). Una vez que se identifica la tendencia, podemos ver tanto sus causas como sus efectos. Además, debido a que los acontecimientos y las ideas no existen de forma aislada, es útil pensar en las implicaciones de las tendencias a través de varias o todas estas áreas. Por ejemplo, un aumento de la esperanza de vida podría ser consecuencia del aumento de los niveles de vida, mejores tratamientos médicos y un entorno más saludable. Los impactos correspondientes de esta tendencia puede ser que una mayor parte de la vida de una persona se gasta en la jubilación, por lo que habrá una demanda creciente de bienes y servicios para los ancianos, y tal vez una mayor presión financiera sobre las familias que cuiden de padres ancianos o abuelos.

Lluvia de ideas

Ésta es una de mis favoritas, y paso una parte de cada día pensando en nuevas maneras de pensar sobre las cosas. Una de las características de la construcción de la inteligencia, como dirían algunos, se refiere a ser capaz de ampliar su contexto, ver las cosas a través de perspectivas múltiples y cambiar las perspectivas de manera rápida y fluida. Ser capaz de usar estos diferentes «sombreros» cuando se piensa acerca de los problemas es útil, para mí, para generar nuevas ideas. El mapeado de las ideas y personas también me ayuda a ver «panorama global» y pensar en nuevas maneras de combinar la información o situar a las personas. Por ejemplo, el software de mapas mentales como Mindmeister o Compendium son herramientas online útiles para la creación de una ayuda visual para la solución de problemas. (También funciona en un papel o pizarra).

Para mostrar un ejemplo personal, empecé a usar, conjuntamente hace un tiempo, un mapa de mis conexiones de Twitter para que pudiera ser más eficaz ver el tejido de red (Network Weaving). Me resultó más fácil construir puentes entre las personas, y la oportunidad de conocer ideas interesantes que podrían integrar y construir. Aquí el mapa. El siguiente mapa principal en el que estamos trabajando es una descripción visual de los componentes de la plataforma/entorno que son necesarios para que Junto puede existir y evolucionar.

Modelado

Los diseñadores y arquitectos están familiarizados con el uso de modelos físicos para ayudar a que las personas visualicen las estructuras o productos futuros. Como nuestra visualización como pensadores y filósofos sobre nuestro futuro cooperativo, tecnológico, también creamos modelos mentales para representar lo que esta «cosa» que todos estamos hablando podría ser similar. Llámalo fantasear, participar en un experimento mental, o mostrar una simulación, que somos capaces de pensar acerca de los potenciales una vez que hemos construido un modelo en el que podemos aplicar nuestras teorías.

Juegos

Llamado serious games o serious play cuando se utiliza de esta manera, el juego es una poderosa manera de simular posibles realidades. El ejército los utiliza para el entrenamiento y hay muchos proyectos de ir a animar a la gente para que se implique en cambiar el mundo, como Urgent Evoke. Los jugadores son capaces de participar en juegos de rol y simulación de cómo iban a responder en situaciones, interactuar con otros y crear soluciones positivas en un entorno grupal. La idea es crear decisiones conexas y aceptables que mejor sirvan a la comunidad. Y de hecho puede ocurrir.

Visión

Por lo que he experimentado, aclarar la visión es uno de los mecanismos más poderosos para involucrar a una organización o comunidad y conseguir que se entusiasmen por unirse. Cada uno de los posts de este blog de alguna manera aclaran mi propia visión para el futuro, tanto mi futuro personal como de un mejor futuro que me gustaría ver para la humanidad. Crear una visión clara es un precursor del planteamiento y planificación de objetivos, y como yo lo veo, una clave para movilizar a la gente. Hay una directriz agradable en el libro Futuring que descompone el proceso de futuro preferido (Preferred Futuring) en estas ocho tareas:

 

  • Revisar la historia común de la organización para crear una apreciación compartida.
  • Identificar lo que funciona y qué no. Lluvia de ideas y listar «pros» y «contras».
  • Identificar los valores y creencias subyacentes, y discutir cuáles mantener y cuáles abandonar.
  • Identificar los eventos, desarrollos y tendencias importantes que puedan tener un impacto sobre el logro de un futuro deseado.
  • Crear una visión del futuro preferido de lo que es una comprensión y comúnmente entendida. Todos los participantes, o por lo menos una masa crítica, debe tener un sentido de propiedad de inversión en la visión
  • Traducir las visiones de futuro en objetivos de acción.
  • Plan de acción: Estructura en medidas específicas previstas con la rendición de cuentas identificadas.
  • Crear una estructura para la ejecución del plan, con las correcciones de medio término, celebraciones y publicidad de los éxitos

 

 

Y, por supuesto, no se trata de la creación de una visión hecha por mi, sino de crear una visión compartida. Así que muchos de nosotros estamos hablando de crear un futuro mejor. Pero, ¿qué te parece? ¿Hemos definido que? ¿Lo hemos descrito? ¿Cómo estamos dentro de ella? ¿Cómo se ve la sociedad? ¿Qué se ve como hecho corriente? ¿Cómo es la interacción? Veo a tanta gente trabajando en los aspectos de la misma, pero ¿cómo la unión de estas ideas para crear una imagen más clara de esta visión compartida?
Si podemos verlo, podemos construirlo.

Desarrollo del escenario

Aquí es donde entra en juego el poder de la narración. A lo largo de la historia humana, estamos definidos por las historias que nos contamos unos a otros y a nosotros mismos. Creamos significado y cognición por la forma en que recordamos nuestras historias, como la carga personal que llevamos en nuestras mentes. Al pensar en el futuro, sea en el futuro de la sociedad, la organización, o por cuenta propia, desarrollar una serie de escenarios permite hacer frente objetivamente a la incertidumbre e imaginar los costos y beneficios plausibles para las distintas acciones y sus consecuencias. A menudo se sugiere crear al menos tres escenarios cuando se consideran los acontecimientos futuros o situaciones que impliquen toma de decisiones, mediante la identificación de los futuros posibles, probables y preferibles. Nuevamente, desde el libro Futuring, se sugieren cinco escenarios de ejemplo:

1. Un escenario libre de sorpresas: las cosas continuarán como están ahora. No serán sustancialmente mejor o peor.

2. Un escenario optimista: las cosas irán mucho mejor que en el pasado reciente.

3. Un escenario pesimista: algo irá mucho peor que en el pasado.

4. Un escenario de desastre: las cosas irán terriblemente mal, y nuestra situación será mucho peor que cualquier cosa que hayamos experimentado previamente.

5. http://future.alltop.com/: sucede algo espectacularmente maravilloso, algo que nunca nos atrevimos a esperar.

Así que, una vez que se ha escrito la historia que describe lo que parece cada uno de estos escenarios, puede comenzar la conversación. ¿Cuál es la probabilidad de cada uno de éstos? ¿Cuál es la conveniencia? ¿Cuáles son los valores de la correlación de la gente? ¿Qué medidas se pueden tomar hoy para dirigir la nave e influir en los acontecimientos que se crearán o para evitar estos varios escenarios?

Otros elementos del desarrollo del escenario incluyen la predicción y lo retrospectivo [backcasting]. Mientras que la previsión se inicia en el presente y los proyectos presentes se proyectan hacia el futuro, lo retrospectivo comienza con un objetivo o acontecimiento futuro y la acción es el camino de regreso al presente. En este método, se imagina y define la secuencia de eventos o pasos que condujeron a ese objetivo, a fin de crear un mapa de carreteras hacia a ese futuro.

Convertirse en un audaz futurista

Así que esto es una breve descripción de la previsión y el «pensamiento de futuros.» Hay muchos muchos recursos para aprender más sobre estas herramientas de pensamiento ¡y espero que se despierte su interés y siga explorando!

Aquí dejó unos sitios para comenzar:

Foresight Education and Research Network.

Acceleration Studies Foundation.

World Future Society.

World Future Studies Federation.

Global Foresight.

Future-focused blogs.

Habilidades esenciales para la supervivencia en el siglo XXI. Parte II: Análisis ambiental

Fuente original: Essential Skills for 21st Century Survival: Part 2: Environmental Scanning by Vanessa Miemis

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Hemos analizado recientemente el reconocimiento de patrones y el papel que desempeña en la comprensión y toma de decisiones. El siguiente tema, en esta parte de una serie de 12 (incompletos), partió de la caja de herramientas de pensamientos de futuros.

Exploración del entorno

Tradicionalmente, el análisis ambiental [environmental scanning] se explicaba en un contexto empresarial como un enfoque estratégico para la adquisición de información con el fin de mantenerse al día sobre los acontecimientos, nuevas tendencias y factores externos que podrían influir o impactar en una organización. Básicamente, significa prestar atención a lo que está pasando dentro de una industria, controlando lo que están haciendo sus competidores, lo que están diciendo sus clientes, y sensibilizándose de las posibles amenazas u oportunidades en el camino.

Recientemente me encontré con un ensayo titulado A new framework for environmental scanning, que presenta un enfoque de este proceso más holístico. El autor referencia el trabajo de Ken Wilber, el desarrollador de la Teoría Integral, que ha creado un marco para examinar las “maneras de conocer”, la cual se divide en cuatro cuadrantes. La imagen de arriba es un boceto simplificado que hice después de ver su versión y otra que vi aquí.

El área generalmente dirigida a los profesionales está representada en el cuadrante inferior derecho, que analiza las tendencias en los sistemas a gran escala que están constantemente en juego. [Las siglas STEEP se usan para recordar las categorías, sociales, tecnológicas, ambientales, económicas y políticas]. Muchos de nosotros somos exploradores activos online, y hay una multitud de herramientas para facilitar el proceso. Se pueden configurar los canales RSS, alertas de Google, suscripciones a listas de correo y boletines de noticias, o visitas a sitios agregados por tema, como Alltop, o utilizar los servicios donde los usuarios hacen la agregación, como Twine. El futurista John Mahaffie ya ha escrito un post muy completo sobre esto titulado Environmental Scanning in the Digital Age, así que trataré de no ser demasiado repetitiva.

La única herramienta que voy a añadir, que ella no mencionó en su post, es Twitter. Se ha convertido en mi plataforma online favorita para el descubrimiento compartido, no sólo porque está todo el flujo de la información que realmente ocurre en tiempo real, sino porque se está hablando de la vida real! Aunque tiene un formato muy corto (sólo 140 caracteres), se pueden intercambiar opiniones o puntos rápidos en torno a un tema, lo que permite considerar una serie de perspectivas. Este tipo de interacción también cambia la exploración de lo que es el cuadrante puramente objetivo y de lo que es subjetivo y colectivo. La evaluación de las tendencias y las estadísticas es valiosa, pero también lo es la exploración de los valores culturales e hipótesis que cambian como resultado de la nueva información o circunstancias.

Pensando en offline, el proceso de exploración se refiere a tener conciencia del entorno inmediato y exponerse a situaciones en las que pueden cruzar ideas y hacer nuevas conexiones. Esto puede ser cualquier cosa, desde reuniones en congresos u otros eventos de red en donde se pueden compartir ideas con otros pensadores en su campo de interés.

Al comprometerse con otra habilidad que abordaremos más adelante en la serie, la atención, la vida entera se convierte en un proceso de exploración. Permanecer centrado conscientemente en el presente mantiene en contacto con los propios pensamientos y emociones, y consciente de las interacciones y relaciones con otras personas. Entender lo que hacen a las personas al instante y por qué piensan lo que piensan es tan importante como una habilidad de comprensión de las fuerzas más importantes que operan en la sociedad.

¿Por qué es importante?

Bueno, si el reconocimiento de patrones es una habilidad que conduce a una mejor toma de decisiones, el análisis ambiental es un proceso para ayudar a detectar patrones. El mundo es cada vez más plenamente interdependiente, y no es suficiente prestar atención al propio campo o industria. La más global y comprensivo que se puede obtener de la «gran imagen”, la posición mejor será anticipar y adaptarse al cambio, manteniéndose competitivo uno mismo y la propia organización.