Cincuenta formas de tomar notas… y alguna más

Este post es una traducción adaptada de un post de Solutionwatch a cargo de Brian Benzinger que, con 19 añitos, tiene un curriculum que muchos querríamos para nosotros. Añado alguna forma porque desde la fecha del post citado han aparecido nuevas herramientas para tomar notas, algunas de las cuáles sirven para el mismo propósito. Naturalmente, tengo el beneplácito del autor para usar su información. En un primer momento se me pasó por la cabeza añadir alguna imagen para darle colorido al post, pero opté por mantener la «austeridad» del post de origen de Brian.

Más o menos dice:

Continuamente estoy tomando notas. Tanto para mi blog como para mi trabajo, conferencias, reuniones, ideas nuevas o, sencillamente, para apuntes. Continuamente estoy tomando notas. En consecuencia, empecé a pensar sobre todos los servicios que he usado, y también pensé que sería una buena idea compartirlos y, mientras estoy en ello, hacer una lista de todo lo que encuentro. Cuando se trata de tomar notas, personalmente busco algo rápido y simple. Si tengo algo en la mente, no quiero ir a un sistema complejo y subir una montaña sólo para guardar una nota para mi mismo. Tal vez no estén en mi lista todas las herramientas que hay, pero sí las que yo creo que son útiles para hacer el trabajo bien.

Para crear rápidamente páginas públicas
Mi método favorito de salvar notas constantemente consiste en usar, como yo le llamo, un servicio común de páginas que sea rápido. Alguno es, sencillamente, un campo de texto en un página que permita copiar allí el texto y guardarlo con un solo click. Otros permiten apuntar notas directamente en través de Instant Messaging con AIM. Otros tienen auténticos organizadores para crear borradores de documentos.

• ShortText – Poner el texto, click en «Create URL» y tendremos una URL permanente con el texto de la nota. Tiene también la posibilidad de comentarios y de no hacerla pública.
• YourDraft – Sirve para crear y compartir contenido sin necesidad de registrarse usando un buen editor de texto (WYSIWYG).
• Cl1p.net – El portapapeles de Internet. Copia y pega entre ordenadores.
• Sabifoo – Uno de mis favoritos. Consiste en usar, sencillamente, un cliente IM (ej.: AIM), mensaje «sabifoo» y el mensaje se graba online en un enlace permanente y en un feed RSS.
• Deusto – Un nuevo servicio para la creación de páginas web sencillas (libros digitales) de forma sencilla y rápida.
• Backpack – Para organizar listas, notas, imágenes, fotos y compartir.
• BareWiki – Permite construir nuestro propio sitio y que otros puedan editarlo.
• Infogami – Para crear sites con buena estética y fácilmente editables.
• Zoho Planner – Un organizador online para planificarse y organizarse uno mismo.
• Change To Link – Crea, de manera fácil, una página de información para marcar y compartir con amigos.
• PasteHere – Pega en el documento actual pantallas de captura del escritorio, codifica desde el portapapeles o cualquier otra imagen o texto. Las páginas se conserva durante 15 días para usuarios no registrados y 30 para los resgistrados.

Básicos para tomar notas
Las herramientas del apartado anterior, realmente no están diseñadas para tomar notas, aunque funcionan muy bien para ello. Los siguientes servicios y aplicaciones son específicamente para tomar notas.

• Pianist – Simple nota recordatoria para ayudar a guardar ideas.
• JotCloud – Apunta notas en una nube de adhesivos online.
• Web Note – Para tomar notes rápidamente con una interface tipo post-its online.
• Performancing Firefox – Pensado para blogging, aunque tiene una sección para guardar notas y borradores que funciona bastante bien (Nota del traductor: a mi no me funciona tan bien).
• Forty Internet Notebook – Lugar simple y categorizado para conservar notas guardadas jerárquicamente. Parece ser que no durará mucho tiempo.
• Backpack – Organizador para listas, notas, imágenes, fotos y compartir.
• JotSpot Live – Permite, también a colegas o clientes, tomar notas simultáneamente en la misma web.
• TaskToy – Específico para hacer listas. También tiene la posibilidad de buscar notas.
• Zoho Planner – Un organizador online para planificar y organizarse a uno mismo.
• Campfire – Aunque pensado para chatear, también es bueno para tomar notas. Leer How-To.
• SyncNotes – Como Brian dice: «Tus notas. En cualquier lugar. De cualquier manera.»
• Yahoo! Notepad – Muy simple, especialmente si se usa Notepad Bookmarklet.
• Google Desktop Scratch Pad – Requiere el software de escritorio Google. Basta escribir y se guarda automáticamente.

Desarrollo
Soy programador y cuando me viene a la mente alguna idea para un script o código, quiero guardar tan pronto como sea posible. Creo que hay servicios de programación colaborativos que funcionan perfectamente (como Pastebin) o simplemente un servicio que permita guardar un script. Son como las páginas públicas rápidas, pero para programadores:

• Pastebin – Contribuye a la depuración de recortes de códigos y recibe enlaces permanentes para codificarlos.
• TNX – Un servicio web para almacenar textos temporalmente. Se genera una URL única que puede pegarse fácilmente en un mensaje.
• TextSnippets – Repositorio de código libre en el que se pude etiquetar y categorizar códigos. Se pueden poner recortes y tiene la opción de privado.
• PasteHere – Permite pegar capturas de pantalla desde el escritorio, codificar desde el portapapeles o cualquier otro texto o imagen. Las páginas se guardan durante 15 días para usuarios no registrados y 30 para registrados.
• Nopaste – Pastebin con sintaxis resaltada para programación PHP.

Documentos online
Hay veces que sólo tomar notas no cubre mis necesidades. Por ejemplo, partes de un documento que necesito guardar con el formato de texto, color, cabeceras, etc. Pero la mayor parte de los servicios de tomar notas son sólo para texto. Por eso empecé a usar, cada vez más servicios com Writeboard, porque puedo tomar notas, por ejemplo, durante una conferencia, añadiendo cabeceras y listas, lo que me permite tener mis notas mucho más organizadas. Me parece interesante, por lo que decidí hacer una lista de unas cuantas.

• Writeboard – Software online para escritura colaborativa. Permite escribir, compartir, revisar y comparar con ediciones anteriores del documento. Es necesaria invitación. A menudo lo uso integrado con Basecamp.
• Writely – Permite editar documentos online con cualquier persona y después publicarlo en un blog.
• Rallypoint – Combina las posibilidades de las características de un procesador de texto de escritorio con las capacidades de un wiki seguro, pudiendo combinar lo mejor de ambos entornos.
• Zoho Writer – Herramienta online para crear un documento, editarlo como uno quiera y compartirlo.
• WideWord – Para escribir y compartir documentos de forma fácil, rápida y de manera privada.
• YourDraft – Para crear y compartir contenido al instante sin necesidad de registrarse. El editor WYSIWYG permite hacer borradores de forma rápida y flexible.
• gOffice Word Processing – gOffice tiene un buen procesador de texto que he usado sólo una vez, pero que funcionaba bien. Parece que está mejorado.

Grabaciones de voz
Cuando uno quiere tomar notas no siempre es necesario escribir. A veces es más sencillo decir algo de viva voz que escribirlo. Aunque los siguientes servicios no están pensados específicamente para tomar notas, pueden usarse eficazmente para ello. Aunque son para mandar por correo-e o para podcasting, me animo a usarlos para tomar notas.

• Evoca – Excelente para grabar podcasts, pero también parece bueno para trabajar con notas, porque mientras se graba es fácil guardar en una lista que se puede escuchar después en cualquier momento. Las grabaciones son privadas hasta que no se publiquen.
• Odeo – También para podcasting. Igual que Evoca, los podcasts con Odeo funcionan bien para guardar grabaciones que se pueden escuchar fácilmente en cualquier momento. También son privadas hasta que no se publiquen.
• Springdoo – Permite enviar voz por correo-e, igual que Slawesome. Cuando se hace una grabación con Springdoo se puede pre-escuchar y enviar la dirección a otros o a uno mismo con solo añadirla a favoritos.
• Slawesome – Pensado para enviar grabaciones de voz por correo-e. Lo uso para enviármelas a mi mismo y marcarlas en mi cliente de correo como una nota importante en la carpeta de notas recordatorias. La grabación de voz no parece útil para trabajar en el momento, pero los correos-e lo pueden envíar con una nota. Se guarda pero no se puede escuchar.

Páginas de inicio
¿Qué mejor sitio para escribir notas que una página de inicio que se abre cada vez que se inicie el navegador? Tal como he mencionado en otras ocasiones, ahora tengo Netvibes como página principal para mi navegador y lo uso como módulo web de notas bastante a menudo. La mayor parte de las páginas de inicio incluyen la funcionalidad de poner notas. Listaré mis favoritas.

• Netvibes – Es mi página de inicio, de gran calidad, tiene un sencillo módulo para auto-guardar. Además tiene una selección de varios colores.
• PageFlakes – Página de inicio personalizada para notas con varios contenedores análoga a Netvibes.
• Protopage – Una página de inicio muy limpia que permite tomar notas y arrastrar contenido a cualquier sitio. También posibilita hacer páginas múltiples y configurar páginas públicas.
• Fold – Posibilita añadir múltiples contenedores de notas que se pueden arrastrar a cualquier parte de la página de inicio.
• Google Personalized – La página de inicio de Google personalizada, funciona muy bien para notas cuando se usa Google Notes Module que las guarda automáticamente.

Bases de datos online
Los servicios de bases de datos online también pueden usarse para gestionar notas. He hecho, a mi manera, un sistema con Dabble DB y Zoho Creator, según lo que vaya a grabar. Cualquiera de las siguientes permiten crear una base de datos de aplicaciones propia, para guardar notas.

• Dabble DB – (En beta y privado). Es el servicio más potente con muchas opciones de personalización. Estaría bien que fuese público para que todo el mundo pudiese probarla.
• TracksLife – «Su amigable y personal Spread-abase online». Es un sistema muy simple que funciona bien. Permite hacer trackbacks y suscripción RSS.
• Zoho Creator – Servicio online gratuito para crear y compartir aplicaciones web con sólo unos pocos clicks. Muy personalizable.
• FlexLists – Esta base de datos permite personalizar campos y valores, pudiendo crear listas y compartir online.
• Lazybase – Permite diseñar, crear y compartir una base de datos de cualquier cosa que se quiera.
• [Añadida por el traductor] Starterbase – Permite, como las anteriores, crear formularios o aplicaciones con una capacidad para generar notas desde el formulario.
• Cebase – Una aplicación web de pago que incluso permite importar datos de Access (.mdb). También se pueden crear aplicaciones para crear campos de notas. 30 dias de prueba.

Espero que esta lista sirva de ayuda a cualquiera que busque soluciones sencillas para tomar notas. Yo suelo usar alguna de estas aplicaciones: Google Scratch Pad, Netvibes y Writeboard aunque últimamente me he hecho adicto a Sabifoo. ¿Cúal usas tú?

[Actualización hecha por el traductor]. Tambien sería aconsejable nombrar el reciente Google Notebook, que es muy simple y no aplica tagging, en cuanto a sistemas de marcado social. Tenemos Simpy, que aparte de crear grupos de enlaces y tags permite poner notas con etiquetado. También, en este género, podemos tomar notas iFaves.
A nivel educativo podemos destacar mynoteIT, con el que se pueden tomar notas de cada aula y alumno, con un calendario, un marcador, permite mandar mensajes a los alumnos, etc.
Hay más aplicaciones que permiten tomar notas que no he probado ya que son recientes (o las desconozco). Aun así las incluyo para que las probéis:
Tagfacts, Ournotepad, MyYellowPad, notas autoadeshivas en Windows con stickies (me salto la regla ya que es aplicación instalable en disco duro), MyStickies al estilo de Webnote, plugin para WordPress para tomar notas con Dash-note.